Toplantı, Ağrı Valisi Osman Varol, İçişleri Bakanlığı İller İdaresi Daire Başkanı Ahmet Dalkıran, Belediye Başkan V. Ahmet Tunç, Vali Yardımcısı Yusuf Cıbır, Türkiye Muhtarlar Konfederasyonu Genel Başkan Yardımcısı Hatip Şeren, Türkiye Muhtarlar Konfederasyonu Doğu Anadolu Bölge Başkan Yardımcısı ve Ağrı Muhtarlar Derneği Başkanı Mehmet Demir, Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Öğretim Görevlisi Doçent Doktor Oğuzhan Aydın, ülkemizin çeşitli illerinden gelen muhtarlar ve çok sayıda basın mensubunun katılımlarıyla, Ağrı İbrahim Çeçen Üniversitesi Selçuklu Konferans Salonunda düzenlendi.
Toplantıda konuşan Vali Osman Varol, muhtarlığın önemine değinerek şunları söyledi:
"Muhtarlık; bizim yaşam tarzımıza, bir arada yaşamakla ilgili alışkanlıklarımıza çok uygun olan, devletimizin gücünü halkla buluşturan ve buluşturduğu noktada bunu dengeleyen, halkın her türlü talebini seçilmiş bir makam olmanın verdiği avantajla yerel yönetimlere ve devlet idaresine ileten, diğer taraftan da seçilmiş olmasına rağmen siyaset mekanizmasının içerisinde yer almadığı için devletin tüm birimlerinin sonsuz güvenini sağlayabilen, dünyada eşine az rastlanan yönetim sistemidir."
Protokol konuşmalarının ardından Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Öğretim Görevlisi Doçent Doktor Oğuzhan Aydın tarafından projenin tanıtıldığı bilgilendirme sunumu yapıldı.
Yapılan toplantıda mahallelerin temsilcisi olarak; ülke bütününü oluşturan ailelerin huzur, güven, refahı için onların sorunlarını tespit ederek, ilgili kurum ve kuruluşlara çözüm odaklı olarak ulaştıran, ülkenin çeşitli illerinde görev yürüten muhtarların sorunları gündeme getirilerek tecrübelerini aktarmalarına olanak tanındı.
İstişarelerde bulunulmasının ardından toplantı plaket takdimi ile sona erdi.
"Hepimiz Birlikteyiz Türkiye İçin Görevdeyiz" sloganıyla İçişleri Bakanlığı tarafından desteklenen proje ile muhtarlar arasında iş birliğinin güçlendirilmesi, bölgesel farklıkların azaltılması ve muhtarların bölgelerarası sosyokültürel diyaloglarının kurulması amaçlanıyor.